Fatturazione & Solleciti Automatici
Ogni mattina il sistema controlla le fatture scadute, calcola i giorni di ritardo e invia il reminder con il tono giusto: cortese fino a 14 giorni, fermo fino a 30, urgente oltre. Nessuna fattura dimenticata, nessun imbarazzo.
Canvas del workflow
Canvas interattivo — trascina per scorrere. Replica fedelmente l'interfaccia n8n.
Servizi integrati
Il problema
Per un fiduciario o una PMI con 30–100 clienti attivi, la gestione dei solleciti è un’attività ripetitiva e delicata. Dimenticare una fattura scaduta costa liquidità; inviare un sollecito troppo aggressivo troppo presto costa il rapporto con il cliente.
La soluzione
Il workflow gira ogni mattina alle 08:00 e gestisce tutto senza intervento umano:
- Schedule Trigger — parte automaticamente ogni giorno alle 08:00
- Legge il foglio fatture — carica tutte le fatture da Google Sheets
- Filtra le scadute — isola quelle con status
apertae data passata; calcola i giorni di ritardo - Assegna il tono in base ai giorni di ritardo:
- ≤14 giorni → cortese (“Promemoria pagamento”)
- 15–30 giorni → fermo (“Sollecito in sospeso”)
-
30 giorni → urgente (“⚠️ URGENTE: scaduta da X giorni”)
- Invia il reminder Gmail con messaggio personalizzato
- Aggiorna il foglio — status cambia a
reminder_inviatocon data - Riepilogo Slack per il responsabile — quanti reminder inviati oggi
ROI stimato
| Metrica | Prima | Dopo |
|---|---|---|
| Fatture dimenticate/mese | 3–5 | 0 |
| Ore/mese per solleciti manuali | 12 ore | 0 ore |
| Giorni medi di ritardo incasso | 42 | 28 |
Risparmio annuo stimato: ~CHF 2.900 (12 ore/mese × CHF 20/h × 12 mesi)
Servizi utilizzati
- Google Sheets — database fatture (lettura + aggiornamento status)
- Gmail — invio reminder personalizzati per tono
- Slack — riepilogo giornaliero per il responsabile
Vuoi questo workflow per la tua azienda?
Adattiamo il workflow alle tue credenziali, processi e sistemi esistenti. Di solito ci vogliono 2–4 ore.
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